StartUp "nửa mùa" - cơn ác mộng của người lao động

* Bài viết mang ý kiến cá nhân tác giả, không chủ đích tới nhân vật/tập thể cụ thể nào

Sự bùng nổ của các công ty khởi nghiệp

Có thể nói, sau khi chương trình Shark Tank được mua bản quyền và phát sóng tại Việt Nam, cụm từ "StartUp" hay còn gọi là công ty khởi nghiệp trở nên hot hơn bao giờ hết. Ấn tượng của khán giả xem đài về những người tham gia đó là những người trẻ tài giỏi, dám nghĩ dám làm tuy nhiên, không hẳn StartUp nào cũng có tiềm năng như vậy, thậm chí là rất ít, vì bên cạnh đó còn xuất hiện ồ ạt các StartUp "nửa mùa" khác.

Tại sao là "nửa mùa"? Vì các StartUp này chỉ triển khai mọi thứ dừng lại ở ý tưởng (hoặc ảo tưởng) và không có một chiếc lược, kế hoạch cụ thể về lâu dài cho ý tưởng đó. Công ty lập ra chỉ để nuôi dưỡng cái ý tưởng đó ngày này qua ngày khác, tùy thuộc vào số tiền hiện có mà kéo dài được lâu hay không.

Trong giai đoạn nở rộ phong trào khởi nghiệp hiện nay, không ít những cái đầu táo bạo đã thử sức mình với việc mở công ty khởi nghiệp. Điều đó thật sự rất tốt nhưng ranh giới giữa lý tưởng thực sự với sự ảo tưởng rất mong manh, ngay cả những ý tưởng thực sự hay thì nó cũng cần tới rất nhiều yếu tố để thành công.

Những StartUp "nửa mùa" là một cái bẫy lớn và hấp dẫn cho người lao động, đặc biệt là những bạn sinh viên sắp hoặc vừa tốt nghiệp, cần một nơi để học hỏi và trau dồi kinh nghiệm. Mà StartUp "nửa mùa" lại thường rất giỏi trong việc dùng mỹ từ để lôi kéo họ, bên cạnh đó là chính sách lương, bảo hiểm các loại cũng không rõ ràng nên tuyển đầu vào khá đơn giản, không có yêu cầu cao nên càng thu hút những bạn vừa ra trường hơn.

Với tinh thần hăng hái, hồ hởi được làm việc và cống hiến khi vừa nắm mảnh bằng trong tay, sẽ có rất nhiều bạn chấp nhận làm việc đến kiệt sức với đồng lương còm cõi mà không nhận ra mình đang phí hoài tuổi trẻ và chất xám cho một nơi không xứng đáng. Lương thưởng không đầy đủ đã đành, đến cái bạn cần là kinh nghiệm cũng sẽ chẳng có vì những kiểu StartUp như vậy thì quản lý, nhân viên cũng chỉ là kiểu khả năng có hạn, tự mày mò kiến thức trên mạng hay cùng lắm là trải qua vài khóa học ngắn hạn. Cái duy nhất bạn có khi rời đi sẽ chỉ là những trải nghiệm "kinh hoàng".

Vậy dựa vào đâu để nhận biết các StartUp "nửa mùa" này khi đi ứng tuyển? Đó là hãy nhìn vào nhà tuyển dụng ngay khi đi phỏng vấn (đó có thể sẽ là CEO hay founder của công ty luôn vì thường chưa có cơ cấu phòng nhân sự) và dựa vào những dấu hiệu sau:

• Nói quá nhiều về bản thân và công ty: nhà tuyển dụng họ chỉ quan tâm đến năng lực, thái độ của bạn ra sao và thường rất ít nói về công ty trừ khi bạn hỏi, vì vậy khi thấy họ đang nói rất nhiều về công ty và bản thân họ thì rất có thể là họ đang muốn "vẽ" lên trong đầu bạn một cái ảo tưởng như họ vậy.
• Không quan tâm đến năng lực: cho dù bạn nói là vẫn còn đang học năm cuối, vừa ra trường,...thì họ vẫn sẽ bất chấp mà nhận, cho dù năng lực và kinh nghiệm bạn chưa có, vì họ biết rằng với những đối tượng này thì sẽ không bao giờ đòi hỏi về lương, bảo hiểm hay các chính sách đãi ngộ.
• Cơ sở vật chất, hạ tầng tạm bợ: trụ sở công ty là nhà riêng, yêu cầu nhân viên đem máy tính cá nhân để làm việc, không có hệ thống quản lý nhất quán,...
• Năng lực của quản lý: dấu hiệu này chỉ khi bạn làm được một thời gian mới có thể nhận ra. Người quản lý không có kiến thức nhất định nên khi triển khai công việc sẽ loạn hết cả lên, thậm chí giao việc làm TVC cho designer, chiến dịch marketing lại giao cho nhân viên SEO, kế toán thì được điều làm nhân viên Kinh doanh,...

 Sự ảnh hưởng của các StartUp "nửa mùa" đối với người lao động

Tất nhiên không phải mọi công ty khởi nghiệp đều vướng hết những điều trên, nhưng không nhiều thì ít sẽ có vài điều chưa hoàn thiện, vì dẫu sao cũng đang là bước khởi nghiệp. Vì vậy, trong quá trình làm việc bạn cần thật sự tham gia vào sự phát triển của công ty để đưa ra nhận định chính xác nhất có thể: đó là công ty có khả năng phát triển hay không.

Điều này rất quan trọng đối với tương lai của cá nhân bạn. Nếu những ý tưởng của người dẫn đầu đều từng bước thực hiện được, mọi dấu hiệu kinh doanh đều khả quan,...thì xin chúc mừng, bạn đã góp phần vào sự phát triển đó. Còn nếu mọi thứ cứ trì trệ từ ngày này qua ngày khác, tình hình công ty ngày hôm nay không khác gì ngày hôm qua, tuần qua, năm qua thì bạn cần nghiêm túc nghĩ lại việc gắn bó với nó.


Nên nhớ, một công việc nếu không đem lại cho chúng ta tiền bạc thì phải đem lại kinh nghiệm, kiến thức, còn nếu tất cả chỉ là những trải nghiệm tiêu cực, công việc lẩn quẩn vì không có người dẫn đầu đúng đắn thì nên chấm dứt ngay, bạn không có quá nhiều thời gian để đốt vào những nơi không xứng đáng.

Dạng StartUp "nửa mùa" chính xác là kiểu nơi làm việc giúp bạn đốt thời gian trong sự vô bổ một cách tốt nhất. Sự vận hành kém cỏi của nó sẽ không ảnh hưởng đến người đứng đầu công ty quá nhiều, vì họ đã sẵn có sự ảo tưởng cho riêng mình cùng nền tảng kinh tế chắc chắn, có chăng chỉ là sự thèm muốn cái danh vọng vẫn chưa thành hiện thực mà thôi. Vì vậy, cái hậu quả sẽ do người lao động gánh tất cả.

Họ cắm mặt vào làm, dù vì tin tưởng vào công ty hay vì miếng cơm manh áo thì đến lúc nhìn lại họ vẫn sẽ không có gì trong tay. Không tiền (vì thấp còn hơn lương cơ bản), không kinh nghiệm. Đặc biệt là những người dành tâm huyết thật sự, vì ngoài những thứ mất đi, họ còn mất thời gian và tâm sức rất nhiều, tệ hơn nữa là rất khó tìm một hướng đi khác khi tách ra nên phần lớn đều chọn ở lại cho tới khi công ty đó thực sự sụp đổ.

Tạm kết

Không thể phủ nhận những mặt tích cực mà phong trào khởi nghiệp đem lại dù bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những vấn đề khó nói. Có lẽ thể loại StartUp "nửa mùa" này đã, đang và sẽ còn xuất hiện nhiều nữa, nên người lao động chỉ còn cách dựa vào chính bản thân mình.
Hãy luôn giữ sự sáng suốt, tỉnh táo khi đi tìm việc, tìm thông tin trên mạng trước khi đến, đừng quá quan tâm đến những mỹ từ mà họ nói, tình hình công ty cụ thể như thế nào khi làm bạn sẽ biết rõ. Đặc biệt, nắm vững các điều luật lao động cơ bản về lương thưởng, bảo hiểm, hợp đồng, nghỉ phép,... để tự bảo vệ quyền lợi cá nhân.

Read More

Gán nhãn dữ liệu và những trường hợp thường gặp

Gán nhãn dữ liệu

Gán nhãn dữ liệu là quá trình gắn trường ý nghĩa cho các loại dữ liệu kỹ thuật số khác nhau như tệp âm thanh, văn bản, hình ảnh, video và nhiều loại khác.
Đó là một quá trình mất nhiều thời gian, vì nó liên quan đến sự tương tác của con người để có kết quả chính xác nhất.
Chính vì vậy mà có rất nhiều bài toán khác nhau của gán nhãn dữ liệu, dưới đây là một số trường hợp thường gặp:

Gán nhãn từ loại (POS tagging)

Là xác định các chức năng ngữ pháp của từ trong câu. Đây là bước cơ bản trước khi phân tích sâu văn phạm hay các vấn đề xử lý ngôn ngữ phức tạp khác.
Thông thường, một từ có thể có nhiều chức năng ngữ pháp, ví dụ:
Trong câu "con ngựa đá con ngựa đá", cùng một từ "đá" nhưng ở từ thứ nhất giữ chức năng động từ, nhưng từ thứ hai lại là danh từ.
Gán nhãn từ loại được xem là cơ sở phục vụ cho các bài toán về ngữ nghĩa cao hơn.

Gán nhãn tên thực thể (Named-Entity recognition)

Ví dụ: bà ba [CON NGUOI] bán bánh mì [THUC PHAM] ở phường 13 [DIA DIEM]
Có giá trị về mặt ngữ nghĩa ở mức trung bình, thường được dùng đêt phân lớp văn bản

Dịch máy (Machine translation)

Đầu vào là một câu của ngôn ngữ A, đầu ra là câu của ngôn ngữ B tương ứng. Trường hợp này đã xảy ra rất nhiều trong chiến tranh thế giới thứ 2, khi mà thông tin tình báo của địch cần được dịch trong thời gian ngắn nhất, giúp cho các lãnh đạo có thể đưa ra những chiến lược cấp thiết.

Nhận diện tiếng nói (Speech recognition) 

Đầu vào là âm thanh dạng tiếng nói, đầu ra là dạng văn bản. Theo thống kê từ Apple, người dùng thích sử dụng tiếng nói của mình để nhập văn bản hơn là cách nhập dữ liệu bằng bàn phím như truyền thống, đồng thời tương tác giữa người và máy theo cách này có tốc độ nhập liệu nhanh hơn.

Read More

Giải mã sức hút từ công việc nhập liệu - Việc làm Online

Công việc nhập liệu có rất nhiều dạng khác nhau, từ nhập dữ liệu số và chữ đến các dạng dữ liệu âm thanh, giọng nói,...Thường được gia công cho một cá nhân hoặc một nhóm nhân viên được thuê thông qua một công ty thuê ngoài dựa trên cơ sở từng công việc đó.

Bằng cấp không phải là yếu tố quan trọng của công việc nhập liệu, bạn chỉ cần có kỹ năng máy tính tốt, tốc độ gõ nhanh, chính xác cùng tinh thần làm việc có trách nhiệm. Và còn cùng nhiều lý do khác nữa khiến công việc nhập liệu ngày càng trở nên hot.

Có thể làm việc tại nhà

Phần lớn các công việc nhập liệu đều có thể được thực hiện trực tuyến, chỉ cần sử dụng máy có kết nối Internet. Bạn sẽ được cung cấp một tài khoản để đăng nhập và tiếp cận dữ liệu gốc, được hướng dẫn theo từng dự án.

Điều đó có nghĩa là bạn có thể làm việc tại nhà riêng của mình, thay vì phải đến văn phòng hàng ngày. Vì không bị ràng buộc với bất kì địa điểm nào nên bạn có thể nhận được nhiều công việc ở nhiều công ty khác nhau, tự tạo nên môi trường làm việc linh hoạt và chủ động hơn.

Lịch làm việc linh hoạt

Đối với các công việc văn phòng khác thì bạn cần làm việc theo khung giờ cụ thể, nhưng công việc nhập liệu không yêu cầu về điều đó miễn sao bạn đảm bảo hoàn thành deadline. Ưu điểm này giúp bạn dễ dàng sắp xếp công việc một cách hợp lý với cuộc sống, nhu cầu của mình.

Tiền lương tính theo năng suất làm việc

Đây cũng là một trong những lý do khiến công việc nhập liệu thu hút nhiều người đến như vậy. Không bó buộc trong mức lương cơ bản mà nhập liệu sẽ tính tiền công theo năng suất bạn làm được. Điều này đảm bảo tính công bằng cũng như tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh, thúc đẩy năng suất làm việc tăng hơn, hiệu quả hơn.

Ít áp lực công việc

Nhập liệu là một công việc phù hợp với rất nhiều người, kể cả người có cuộc sống bận rộn, thậm chí là khuyết tật, chỉ cần đảm bảo được năng suất làm việc. Các quy trình làm việc tương đối đơn giản và có phương pháp thực hiện nên không có quá nhiều căng thẳng hay áp lực, có chăng chỉ là thời gian đầu chưa quen thao tác nhanh với bàn phím mà thôi, nhưng điều đó cũng sẽ được thay đổi theo thời gian làm việc .

Xem thêm >> 5 kỹ năng cần thiết để chinh phục công việc nhập liệu

Read More

TÌM VIỆC LÀM NHẬP LIỆU UY TÍN TẠI ĐÀ NẴNG Ở ĐÂU? - Việc làm Online

Việc làm nhập liệu

Đà Nẵng hiện là trung tâm kinh tế của khu vực miền Trung với mức độ tập trung doanh nghiệp cũng như người lao động rất lớn.
Điều đó là cơ hội nhưng cũng là thách thức cho những người lao động từ khắp nơi đổ về, vì cơ hội công việc cho bạn tuy nhiều nhưng bên cạnh đó cũng không ít hình thức lừa đảo mọc lên, đánh vào tâm lý cần việc làm của người lao động.
Việc làm nhập liệu cũng không là ngoại lệ khi mức độ tìm kiếm công việc này luôn ở top đầu. Vậy tìm công việc nhập liệu tại Đà Nẵng ở đâu là uy tín, chất lượng. Cùng chia sẻ trong bài viết này:

Truy cập các website tìm việc làm

Trong thời đại công nghệ số phát triển như hiện nay thì đây là cách tìm việc làm phổ biến nhất, bạn chỉ cần làm 1 CV "sang xịn mịn" một chút, tạo tài khoản trên các website tìm việc làm bất kỳ rồi upload nó lên, hoặc chủ động hơn là tìm tên công việc bạn muốn ngay trên website đó và gửi hồ sơ cá nhân cho họ, việc sau đó là đợi nhà tuyển dụng liên hệ lại và phỏng vấn thôi.

Thao tác đơn giản, dễ làm, lại không tốn quá nhiều thời gian nên khá nhiều bạn trẻ lựa chọn cách này. Tuy nhiên, vì chính sách đơn giản, cũng không ít các nhà tuyển dụng "trá hình" lên đây tìm "con mồi". Nếu không kiểm tra kĩ thông tin công ty, bạn sẽ rất dễ apply vào một công ty chất lượng kém, trung tâm môi giới hoặc tệ hơn là bị lừa đảo.

Nhưng nhìn chung, đây là một cách tìm việc làm khá đơn giản nhưng mang lại hiệu quả tốt.

Theo dõi thông tin tuyển dụng tại website công ty

Cách này bạn phải hoàn toàn chủ động nhưng sẽ đảm bảo bạn nắm rõ ít nhiều thông tin về công ty đó. Hiện nay, ở hầu hết các công ty, doanh nghiệp lớn, nhỏ đều sở hữu website. Nên chú ý đến các website được chăm sóc tốt, update thông tin thường xuyên, vì thông tin tuyển dụng cũng sẽ được thông báo trên website đó.

Việc làm nhập liệu có mức độ tuyển dụng rất lớn và liên tục nên các công ty, doanh nghiệp cần tuyển thì ngoài lựa chọn đăng thông tin trên các website tìm việc thì họ vẫn có thể update thông tin lên website của công ty. Giúp tiếp cận đến những người thật sự có nhu cầu, cũng như giảm được chi phí.

Xem thêm >> Tuyển dụng nhập liệu tại Đà Nẵng 

Sử dụng các trang MXH chuyên tìm người/tìm việc

Đại biểu lớn nhất cho cách này chính là Linkedin - với mục đích ban đầu lập ra là định hướng kinh doanh, tới nay Linkedin đã trở thành trang mạng dịch vụ xã hội, với người tham gia chủ yếu là thành viên chuyên nghiệp hệ thống mạng, HR (quản trị nhân sự),....ngày nay đa dạng hơn nhưng nhìn chung người dùng tham gia vẫn là phục vụ cho mục đích công việc.

Chính vì nền tảng là MXH nên profile của các thành viên được yêu cầu cập nhật đầy đủ từ lúc đăng ký, các thông tin như học vấn, kinh nghiệm làm việc,...cũng được khuyến khích cập nhật. Khi hoàn chỉnh thì sẽ tương tự bản CV online của bạn vậy, bạn có thể đăng bài viết, tìm việc làm và nhiều tác vụ khác nhau khi sử dụng MXH này.

Nếu bạn có mong muốn tìm được việc làm chất lượng, nâng cao trình độ ngoại ngữ, có cơ hội tiếp xúc nhà tuyển dụng nước ngoài thì đây là một lựa chọn rất thích hợp.

Read More

Dịch vụ nhập liệu tại Việt Nam - Việc làm Online

Dịch vụ nhập liệu thuê ngoài tại Việt Nam là một ngành công nghiệp phát triển nhanh và đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể, đồng thời tận dụng được nguồn lao động trẻ dồi dào, năng động.

Chính vì vậy, hiện nay càng có nhiều các công ty cung cấp dịch vụ nhập liệu, chủ yếu dưới hình thức gia công quy trình kinh doanh BPO, kèm theo nhiều dịch vụ khác nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp.

Đây là một tín hiệu tốt cho ngành dịch vụ tuy còn mới mẻ nhưng mang lại hiệu quả to lớn này.

Lợi ích của dịch vụ nhập liệu đem lại cho doanh nghiệp

Các quy trình nhập liệu chuyên nghiệp hỗ trợ rất nhiều cho doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra liên tục, ngoài ra còn giúp tiết kiệm được chi phí, thời gian, nhân lực,...giúp tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Còn đối với dữ liệu thì được tạo điều kiện cho lưu trữ, di chuyển, tiết kiệm không gian lưu trữ, dễ dàng nâng cấp thiết bị hay thay đổi phần mềm.

Các loại nhập liệu cơ bản

Hiện nay các công ty dịch vụ nhập liệu tại Việt Nam thường cung cấp các loại nhập liệu cơ bản như xử lý dữ liệu, nhập cơ sở dữ liệu, nhập hình ảnh, nhập dữ liệu trực tuyến, nhập dữ liệu dựa trên khảo sát, báo cáo của công ty, hồ sơ bảo hiểm,...

Các hình thức nhập liệu ngày càng được hoàn thiện và phát triển, đồng thời đưa các sản phẩm công nghệ tiên tiến ứng dụng vào để góp phần tăng năng suất cũng như hiệu quả, chất lượng công việc hơn.

Sử dụng dịch vụ nhập liệu ở đâu là uy tín?

Như đã trình bày ở trên, hiện tại có khá nhiều các công ty mở ra dịch vụ BPO - hỗ trợ quá trình kinh doanh cho doanh nghiệp, vì vậy khách hàng có nhiều lựa chọn hơn.

Để sử dụng dịch vụ được hiệu quả thì khách hàng, cũng chính là các doanh nghiệp cần nắm rõ nhu cầu của công ty mình, từ đó có thể tìm được nơi cung cấp dịch vụ phù hợp. Ngoài ra, có thể tìm hiểu thêm về chất lượng dịch vụ qua khách hàng đã từng sử dụng, qua phương châm hoạt động cùng quy trình làm việc của họ.

Read More

DỊCH VỤ THUÊ NGOÀI NHẬP LIỆU LÀ GÌ? - Việc làm Online

Dịch vụ thuê ngoài nhập liệu

Dữ liệu đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp dù ở quy mô như thế nào. Vì vậy, nó đòi hỏi quá trình làm việc với dữ liệu như Nhập liệu hay Xử lý dữ liệu cần rất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc,...
Đối với các Doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí cho những bộ phận vận hành khác đã chiếm khá nhiều nên việc dùng dịch vụ thuê ngoài nhập liệu và xử lý dữ liệu là giải pháp được lựa chọn hàng đầu.
Vậy dịch vụ thuê ngoài nhập liệu là gì? Đem lại lợi ích gì cho các Doanh nghiệp? Cùng tìm hiểu qua bài viết sau:

Thuê ngoài nhập liệu là gì?

Là một trong những giải pháp được các Doanh nghiệp tin tưởng sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Các Doanh nghiệp sẽ tìm đến các công ty chuyên cung cấp dịch vụ gia công quy trình kinh doanh (BPO) bao gồm các loại dịch vụ khác nhau như nhập liệu và xử lý dữ liệu, gán dữ liệu, số hóa tài liệu,... tùy vào nhu cầu của Doanh nghiệp đó.
Nhập liệu và xử lý dữ liệu là một trong những dịch vụ được cung cấp và sử dụng nhiều nhất, nó góp phần vào việc tối ưu quá trình kinh doanh, giảm tối đa chi phí về nhân sự, cơ sở hạ tầng mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc.

Tại sao Doanh nghiệp cần thuê ngoài nhập liệu?

• Đẩy nhanh tiến độ công việc

Nhà cung cấp dịch vụ gia công quy trình kinh doanh (BPO) sẽ có cho bạn đội ngũ nhân viên được đào tạo có bài bản, hệ thống. Quá trình nhập liệu và xử lý dữ liệu cũng sẽ được giám sát để đảm bảo chất lượng công việc của nhân viên và quy trình dịch vụ.

• Giảm tối đa chi phí

Chi phí cho sử dụng dịch vụ outsourcing sẽ thấp hơn nhiều so với chi phí xây dựng một cơ cấu làm việc trong Doanh nghiệp. Thay vì mất thời gian, công sức, tiền bạc cho nhân sự cứng, bạn chỉ cần chọn một dịch vụ thuê ngoài là mọi vấn đề được giải quyết.

• Tăng tính linh hoạt

Sử dụng dịch vụ thuê ngoài nhập liệu giúp Doanh nghiệp linh hoạt trong việc sắp xếp chỗ ngồi, dụng cụ,..cho nhân viên, tránh việc thừa hoặc thiếu nhân viên trong những dự án ngắn hạn. Nhân sự cần thiết sẽ được cung cấp khi Doanh nghiệp có nhu cầu.

• Tập trung vào giá trị cốt lõi của công ty

Sử dụng dịch vụ thuê ngoài nhập liệu sẽ giúp Doanh nghiệp giải quyết được những vấn đề không phải trọng tâm, dự án ngắn hạn,... để có thể tập trung nhân lực cho những hoạt động chính của công ty.

• Tiết kiệm thời gian

Tương tự như lợi ích giảm tối đa chi phí, dịch vụ thuê ngoài nhập liệu sẽ giúp Doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian tuyển dụng, đào tạo,...nhân sự, vì mọi quy trình này đều sẽ được công ty BPO xử lý.

Read More

5 KỸ NĂNG CẦN THIẾT ĐỂ CHINH PHỤC CÔNG VIỆC NHẬP LIỆU - Việc làm Online

Kỹ năng chinh phục công việc nhập liệu

Nhập liệu và xử lý dữ liệu hiện là một trong những việc làm online được các bạn trẻ "săn đón" nhiều nhất, khi công việc này có tiêu chuẩn đầu vào không quá cao nhưng vẫn đảm bảo được nguồn thu nhập rất tốt.
Vậy để thực hiện công việc Nhập liệu và xử lý dữ liệu đạt hiệu quả tối đa cần đến những kĩ năng nào? Có bí quyết gì để có thể nhanh chóng thuần thục việc làm hấp dẫn này? Cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây:

Để trở thành nhân viên nhập liệu cần đến những kỹ năng gì?

Kỹ năng đánh máy

Công việc nhập liệu yêu cầu đến kỹ năng đánh máy rất nhiều, gần như là quyết định đến phần lớn kết quả cũng như thu nhập của bạn. Khi tuyển dụng, bạn sẽ được test kỹ năng này bằng cách gõ một đoạn số hoặc chữ trong vòng bao nhiêu giây đó, tùy dự án mà yêu cầu sẽ khác nhau.

Kỹ năng gõ bàn phím 10 ngón

Tương tự như kỹ năng ở trên, bạn muốn gõ nhanh, hiệu suất công việc cao thì khả năng gõ bàn phím của bạn phải đạt đến mức "gõ bàn phím 10 ngón" - tức ~10 ngón tay của bạn đều hoạt động khi thực hiện nhập liệu. Kỹ năng này chỉ cần có một thời gian luyện tập sẽ thành thạo.

Kỹ năng đọc

Nghe có vẻ không liên quan lắm nhưng thực tế kỹ năng đọc ảnh hưởng rất nhiều đến tốc độ nhập liệu. Bạn phải tiếp nhận thông tin thật nhanh để nhập vào máy, hoạt động này đôi khi còn gặp khó khăn vì một số tài liệu là bản viết tay hoặc là ngoại ngữ nên rất khó đọc.

Kỹ năng ngoại ngữ

Một số dự án nhập liệu đến từ nguồn khách hàng ở nước ngoài, nên khi tuyển dụng sẽ ưu tiên hơn những ứng viên có khả năng ngoại ngữ (Nhật, Trung, Anh,...)

Kỹ năng quản lý thời gian

Nhân viên nhập liệu thường sẽ được theo dõi về tốc độ, độ chính xác trong quá trình làm việc và tiến độ hoàn thành. Vì vậy, cần cân đối quỹ thời gian một cách hợp lý nhất. 

Kết

Để trở nên thành thạo hay thậm chí là chuyên gia trong bất kì lĩnh vực nào cũng đều cần sự chăm chỉ và khổ luyện, công việc Nhập liệu và xử lý dữ liệu cũng vậy. 

Đối với các bạn trẻ đang sống trong thời đại công nghệ tân tiến hiện nay thì việc thích ứng và tiếp nhận những điều mới mẻ rất dễ dàng, chỉ cần nắm vững một vài kỹ năng trên thì chắc chắn sẽ trở thành nhân viên Nhập liệu chuyên nghiệp.

Xem thêm >> Thông tin tuyển dụng việc làm nhập liệu

Read More

SỐ HÓA TÀI LIỆU LÀ GÌ? - Việc làm Online

Số hóa tài liệu

Số hóa tài liệu đang từng bước khẳng định vị thế của mình trong công tác văn thư lưu trữ tại các Doanh nghiệp nói riêng, hay tại các đơn vị sử dụng nhiều đến công đoạn lưu trữ, xử lý văn bản các loại nói chung.
Vậy số hóa tài liệu là gì và có khả năng hỗ trợ các Doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau để hiểu hơn về dịch vụ tuyệt vời này:

Số hóa tài liệu là gì?

Số hóa tài liệu là một biện pháp tối ưu hóa dữ liệu, giúp giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin trở nên rất dễ dàng. Không còn cảnh nhân viên phải vật lộn với đống giấy tờ, muốn tìm kiếm thông tin lại phải lục hết lên một lần nữa.

Dịch vụ này giúp Doanh nghiệp cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý, không gian lưu trữ nhưng vẫn đảm bảo tối ưu một cách tốt nhất cho việc lưu trữ và xử lý tài liệu, như thao tác chỉnh sửa, tìm kiếm hay có thể tái sử dụng nhiều lần, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác.

Lợi ích của Số hóa tài liệu đối với Doanh nghiệp

Những tiện ích từ Số hóa tài liệu đem lại là rất nhiều, trong khuôn khổ bài viết này mình chỉ xin liệt kê mọt vài "lý do" cực chính đáng để các Doanh nghiệp nên dần chuyển sang quản lý tài liệu bằng kỹ thuật số này:

• Giảm không gian lưu trữ: những chồng giấy tờ chất đầy trên bàn làm việc sẽ không còn nữa mà tất cả sẽ được lưu trữ trên phương tiện máy tính, mọi thứ trở nên gọn gàng và thuận tiện hơn rất nhiều.
• Bảo quản tài liệu tốt hơn: tài liệu được lưu trữ trên giấy phải đối mặt với nhiều "nguy cơ" phá hoại từ bên ngoài như mối mọt, ẩm ướt, động vật gặm nhấm. Số hóa tài liệu sẽ giúp Doanh nghiệp giải quyết vấn đề đó một cách tuyệt đối.
• Tra cứu, tìm kiếm, chia sẻ thông tin nhanh chóng: tài liệu được lưu trữ và xử lý bằng công nghệ nên các thao tác trong quá trình sử dụng đều rất đơn giản và dễ dàng, nhanh chóng.
• Lưu trữ tài liệu vĩnh viễn: khác với lưu trữ trên giấy kiểu truyền thống trong một thời gian nhất định, tài liệu được số hóa sẽ được lưu trữ vĩnh viễn, đảm bảo thông tin được giữ gìn hoàn hảo.
• Tăng cường khả năng bảo mật thông tin: điều này khá dễ hiểu, một tài liệu được mã hóa bởi công nghệ so với để tênh hênh trên giấy tất nhiên phải bảo mật hơn gấp nhiều lần rồi.
• Nâng cao hiệu quả công việc: vì các thông tin, dữ liệu được truyền và xử lý nhanh chóng, kịp thời.
• Chi phí cho nhân sự, không gian lưu trữ, vận hành,...được giảm tối đa.

Kết

Đã đến lúc Doanh nghiệp của bạn cần ứng dụng công nghệ mới này vào quản lý tài liệu, dữ liệu của công ty, với tất cả những lợi ích ưu việt mà nó mang lại, Số hóa tài liệu trong tương lai gần chắc chắn sẽ trở thành xu hướng tất yếu cho công tác văn thư lưu trữ nói chung.

Công ty TNHH BPO.MP chuyên tư vấn và cung cấp các dịch vụ Số hóa tài liệu chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng. Giúp các Doanh nghiệp được sử dụng dịch vụ một cách tốt nhất với giá thành ưu đãi nhất. 

Read More

NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ VIỆC LÀM NHẬP LIỆU - Việc làm Online

Việc làm nhập liệu

Nhập liệu hay Nhập dữ liệu hiện đang là một trong những việc làm online được tìm kiếm nhiều nhất, đồng thời thu hút được nhiều lực lượng lao động nhất.

Vật công việc nhập liệu là gì? Có những lý do gì khiến nó trở nên hot như vậy?

Nhập liệu là gì?

Nhập liệu là quá trình đưa các thông tin dưới các dạng văn bản (bao gồm chữ và số), âm thanh tiếng nói, ghi âm,...vào máy tính theo từng quy trình cụ thể. Các công đoạn của công việc này khá đơn giản và dễ thực hiện, phù hợp với hầu hết mọi người, chỉ cần bạn có kỹ năng máy tính tốt.

Ở mức độ chuyên nghiệp, nhân viên nhập liệu có thể được đào tạo chuyên sâu, nhằm đảm bảo việc nhập liệu hiệu quả, đồng thời cả công đoạn kiểm tra, so sánh, đối chiếu và quản lý dữ liệu.

Xem thêm >> 5 kỹ năng cần thiết để chinh phục công việc nhập liệu

Những lý do khiến việc làm nhập liệu thu hút người lao động

Quy trình cùng yêu cầu công việc không quá phức tạp là một trong những nguyên nhân khiến việc làm này trở nên thu hút, bên cạnh đó nó còn nhiều ưu điểm khác như:

• Thu nhập theo năng suất làm việc: không phụ thuộc vào mức lương cơ bản cố định, mà số tiền bạn nhận được nhiều hay ít sẽ phụ thuộc vào hiệu quả làm việc của bạn. Điều này đảm bảo tính công bằng cũng như tạo ra sự thôi thúc làm việc chăm chỉ hơn.
• Công việc ít năng lực: như đã trình bày, quy trình nhập liệu khá đơn giản, cũng không yêu cầu gì thêm ngoài tốc độ và độ chính xác. Vì vậy, việc làm nhập liệu không gây quá nhiều sự căng thẳng cho người làm.
• Phù hợp với nhiều người: yêu cầu tuyển dụng không quá khó nên công việc này phù hợp với hầu hết mọi người, kể cả người bận rộn hay khuyết tật, chỉ cần bạn đảm bảo được hiệu suất làm việc.

Read More